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Comment choisir un coffre fort numérique ? (lemmy.ml)

submitted 1 month ago* (last edited 1 month ago) by [email protected] to c/[email protected]

6 comments fedilink hide all child comments

Bonjour,

Je découvre les joies de la vie adulte et des décisions administratives et numériques qui sont prise pour nous par défaut : Mon employeur m'a ouvert un coffre-fort numérique, mon université également. J'en ai également un associé à France Connect et peut-être un ou deux autres dont j'ai oublié l'existence.

Je voudrais regrouper tous mes documents dans un seul coffre associé une adresse mail de mon choix, que je pourrais transmettre à mes différents interlocuteurs. Cependant, je ne sais pas comment le choisir.
Quels sont les critères de choix d'un bon coffre-fort ? Y a-t-il des marques ou des logiciels bien connus dans le secteur ?
Puis-je facilement permettre le dépôt sur mon coffre de choix à mon interlocuteur ?
Dois-je batailler pour obtenir les réorientations des dépôts par tous ses services qui ont paramétrer l'envoi vers le coffre qu'ils ont mis en place sans m'impliquer ?
Les documents présent dans le coffre sont chiffrés mais quels informations sont partagés à l'entreprise fournissant le service ?
Où dois-je sauvegarder ma clef de chiffrement ?
Quels sont les avantages d'un coffre-fort numérique par rapport au document papier, autre que les évidents gains de place et l'accès en ligne ?

Si vous avez la réponse à quelques unes de ses questions, vous m’aideriez beaucoup à y voir plus clair.

ʘ‿ʘ Merci d'avance.

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[–] [email protected] 4 points 1 month ago* (last edited 1 month ago) (1 children)

Je connaissais pas docaposte, c'est une filiale de la poste, ils vendent des solutions numériques aux entreprises et utilise Digiposte comme coffre numérique.

Vu mon âge (et mon parcours), je n'ai pas eu à me poser les mêmes questions que toi donc je peux me tromper mais voilà ce que je ferai:

vu que tu n'es plus à l'université, télécharger tous tes documents et fermer ton compte pour ce service.
choisir si tu veux gérer tous tes papiers à l'ancienne ou passer au numérique cloud (ou encore au numérique stocker sur un disque dur). J'aurais tendance à dire que le numérique cloud est pratique car tu peux à chaque instant y avoir accès ce qui est un gros avantage lors de démarches administratives et autres. Garder quand même un classeur ou autres pour les documents qui arrivent par courrier, des factures importantes (réparation de voiture, travaux de maisons et autres papiers officiel), numériser les plus importantes pour les mettre sur ton coffre.
si tu passes au numérique, prendre un fournisseur de coffre à choisir selon les partenariats qui t'intéressent inclu dans leur offre (tout en vérifiant leur sérieux vu que ce sont des données potentiellement sensible), elles permettent par exemple de récupérer automatiquement des factures d'électricité, d'eau, impôts, téléphone,...
une fois que tu as fait ta sélection de fournisseurs, lié les différents services qui t'intéressent et migrer les documents importants de ton ancien coffre de l'université. Si tu as d'autres coffre numérique, migre autant que possible les services vers le nouveau et si pas possible voir avec l'émetteur d'autre choix pour l'envoi de documents.

Une chose que je suis pas sûr de bien comprendre, quand tu dis "je reçois des mails pour des documents sur docaposte parfois pour Digiposte"

Tu reçois des mails avec un lien pour télécharger un fichier hébergé sur deca/Digi? Une demande pour fournir un lien d'un fichier sur ton docaposte/digiposte personnel? Un avis que tu as des nouveaux documents dans ton espace deca/Digi?

[–] [email protected] 3 points 1 month ago

Merci pour toutes ses explications.